Klíčové kroky a jejich pořadí, které jsou nezbytné pro jakékoliv zásadní zlepšení:
- Definice cíle, pokud není zřejmý
- Definice měřicích mechanismů pro dosažení cíle
- Identifikace omezení
- Využití omezení
- Podřízení zbytku organizace využití omezení
- Překonání omezení
- Zabránění, aby se setrvačnost stala omezením - opakování stejného postupu pro další omezení
Nejnáročnější je Krok 5
Nejčastěji chybí vhodný nástroj měření cíle, tj. chybí Krok 2, případně i cíl (Krok 1) není zřejmý, ...
Nejčastější chybou je předčasný skok na odstraňování omezení (na Krok 6), a to ještě před jeho plným využitím (Krokem 4). Překonání omezení často vyžaduje značné investice, které by mohly být vydány zbytečně brzy, a možná i na omezení, které není kritické.
Nejvíce obtížné je omezení, které není fyzické, ale skryté v pravidlech, postupech, vzorech, dovednostech, ..., nicméně jeho odstranění obvykle nevyžaduje investice. V případě, kdy je příčina odporu ke změně vyřešená, lze odstranění realizovat poměrně rychle. Omezení, které není fyzické, se v některých případech obtížně rozpoznává a řeší bez hlubší analýzy příčin.
Popsané kroky jsou rozšířením pěti základních kroků podle TOC, a to o první dva kroky, které jsou často v komplexních nebo neziskových organizacích nevyjasněné nebo nejednoznačné.